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Aos Grupos da Terra:

Eficiência, Transparência e Colegialidade

Eficiência, em economia, é uma relação entre os resultados obtidos e os recursos empregados. Quando os recursos são convertidos em resultados de forma mais econômica, isto é, quando realizamos um trabalho corretamente, sem muitos erros, com menos recursos – menos tempo, menos orçamento, menos pessoas, menos matéria prima,…estamos sendo mais eficientes.

Para aumentarmos a eficiência dos recursos disponíveis, precisamos analisar se as ações são as mais adequadas às situações, tendo em vista os objetivos desejados e, sempre que necessário, readequar os instrumentos com base nos indicadores estabelecidos.

Como as organizações do Terceiro Setor estão fundamentadas em valores humanos, a análise dos indicadores de eficiência deve ser entendida como a maximização dos meios disponíveis para um determinado atendimento. Atendimento este que esteja em conformidade com o objetivo da organização, ou seja, com a sua Missão, e que possa proporcionar uma relação recíproca de caráter solidário.

A Transparência tem relação direta com as informações prestadas. Tanto e quanto mais verdadeiras e detalhadas sejam as informações disponibilizadas aos doadores, à sociedade, e aos órgãos controladores internos e externos, sobre os recursos recebidos e disponíveis, sobre os serviços prestados, e como estes recursos são administrados e utilizados, mais transparente é a instituição que assim procede.

Uma pessoa ou entidade transparente jamais manipula dados ou informações, com o objetivo de conseguir vantagens. A falta de transparência pode afetar a credibilidade das pessoas e da instituição e, consequentemente, repercutir negativamente na captação de recursos, já que uma onda de desconfiança pode ser gerada por um ambiente de poucas informações ou de informações pouco claras. A relação transparente é importante para a captação de recursos, pois nenhum agente racional destinaria um valor de seu patrimônio a uma entidade obscura e sem evidências de que sua aplicação está sendo feita de forma apropriada.

Na Fundação Terra, a principal via de transparecermos à sociedade é permitir o acesso a quem quiser visitar nossos Projetos in loco, sem marcação prévia, para que vejam e sintam como funcionamos no dia a dia, sem maquiagem.

Outra via já existente, mas sempre precisando ser melhorada, é usarmos todos os meios tecnológicos de comunicação disponíveis para dar visibilidade ao que fazemos e como fazemos, com os recursos disponíveis.

Colegialidade é um princípio segundo o qual “a competência atribuída a órgão colegiado não pode ser exercida individualmente pelos seus membros, ut singuli”. Em sentido abrangente, é a reunião de pares para tomada de decisões onde, embora com base na responsabilidade individual, o sujeito “nós” prevalece sobre o sujeito “eu”. Uma pessoa que numa organização (empresa, Governo, ONG, Partido, Igreja, entidade de Classe, etc.), usa somente a primeira pessoa do singular, não pensa e nem age em colegialidade.

A colegialidade pressupõe a corresponsabilidade de todas as pessoas que compõem a Fundação Terra no alcance de sua Missão e na sua imagem aos olhos dos homens e “aos olhos de Deus”.

Vale ressaltar que, exceto numa formação social anárquica, toda organização tem uma hierarquia com níveis de representação e poder de decisão que, quando aceito e reconhecido, não deve ser confundido com falta de colegialidade e/ou Democracia.

(Texto escrito por Wellington Santana, em 19 de Junho de 2012)